Administra con éxito tu tiempo usando la tecnica del time-boxing

El time-boxing (en ingles cajas de tiempo) es una tecnica que se usa para tareas largas y que no son prioritarias, por ejemplo leer un libro, hacer un curso de fotografía, ordenar archivos, etc. La técnica consiste en destinar una porción de tiempo diario o semanal, dependiendo de la planificación inicial, a trabajar concienzudamente en una tarea. Y, después de ese tiempo, desentendernos de ella hasta el día siguiente o hasta el momento en el que hayamos decidido volver a trabajar en ella.

Esta tecnica tiende a combatir dos enemigos a la hora de realizar una actividad, uno es la procrastinación (posponer la tarea para dedicarnos a algo mas placentero) y la ley de Parkinson (El trabajo se expande hasta ocupar todo el tiempo disponible para su realización), otro bondad de esta tecnica es su elasticidad, a diferencia de la tecnica del pomodoro que hablamos anteriormente, los periodos de tiempo no son rígidos, se pueden usar periodos de entre 30 minutos a dos horas con buenos resultados. 

Por la filosofía de esta tecnica es bueno usar periodos cortos para evitar interrupciones, y concentrarse en lo que se esta haciendo, es también útil usarla para por ejemplo evitar perder el tiempo, por ejemplo, revisare los mails y navegare por internet solo una hora, y luego sigo con mis actividades programadas, también es muy bueno para tareas que nos desagradan, pero debemos hacer, en este caso al usar un periodo corto y concentrado producimos avances pero evitamos la frustración y falta de motivación de hacerlo ya que solo dedicamos un periodo corto a hacerlo.

Es importante también crear micro objetivos, es decir pequeñas metas de lo que pretendemos hacer para sentir también la gratificación de concertarlas, y al ser una tecnica que permite elasticidad a veces nos da la posibilidad de que si vemos que podemos terminar con 5 minutos mas y disponemos de ese tiempo podamos en vez de seguir al otro día o semana ponerle fin inmediatamente.

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