Administra con éxito tu tiempo usando la tecnica del time-boxing

El time-boxing (en ingles cajas de tiempo) es una tecnica que se usa para tareas largas y que no son prioritarias, por ejemplo leer un libro, hacer un curso de fotografía, ordenar archivos, etc. La técnica consiste en destinar una porción de tiempo diario o semanal, dependiendo de la planificación inicial, a trabajar concienzudamente en una tarea. Y, después de ese tiempo, desentendernos de ella hasta el día siguiente o hasta el momento en el que hayamos decidido volver a trabajar en ella.

Esta tecnica tiende a combatir dos enemigos a la hora de realizar una actividad, uno es la procrastinación (posponer la tarea para dedicarnos a algo mas placentero) y la ley de Parkinson (El trabajo se expande hasta ocupar todo el tiempo disponible para su realización), otro bondad de esta tecnica es su elasticidad, a diferencia de la tecnica del pomodoro que hablamos anteriormente, los periodos de tiempo no son rígidos, se pueden usar periodos de entre 30 minutos a dos horas con buenos resultados. 

Por la filosofía de esta tecnica es bueno usar periodos cortos para evitar interrupciones, y concentrarse en lo que se esta haciendo, es también útil usarla para por ejemplo evitar perder el tiempo, por ejemplo, revisare los mails y navegare por internet solo una hora, y luego sigo con mis actividades programadas, también es muy bueno para tareas que nos desagradan, pero debemos hacer, en este caso al usar un periodo corto y concentrado producimos avances pero evitamos la frustración y falta de motivación de hacerlo ya que solo dedicamos un periodo corto a hacerlo.

Es importante también crear micro objetivos, es decir pequeñas metas de lo que pretendemos hacer para sentir también la gratificación de concertarlas, y al ser una tecnica que permite elasticidad a veces nos da la posibilidad de que si vemos que podemos terminar con 5 minutos mas y disponemos de ese tiempo podamos en vez de seguir al otro día o semana ponerle fin inmediatamente.

Un saludo y si te gusto la publicacion te invito a que la compartas, te suscribas y dejes tus comentarios. Muchas gracias.

La tecnica Pomodoro para organizar tu tiempo.

Un correcto uso del tiempo es fundamental para alcanzar el éxito en cualquier tarea que te propongas, sea profesional o personal, una buena organización del tiempo debe abarcar, el uso productivo del tiempo es decir, de los periodos de trabajo como también de los tiempos de descanso.

En este articulo quiero contarte acerca de la tecnica Pomodoro, fue desarrollada por Francesco Cirillo a fines de los años 80, en esa época cuando el era estudiante diseño esa tecnica,  fue llamada así porque al crearla uso un clásico reloj de cocina con forma de tomate.

Tener en cuenta que cada ciclo de 25 minutos mas los 5 minutos de descanso, equivalen a un pomodoro, la tecnica básicamente consiste en aplicar cinco sencillos pasos: 

1. Decidir la tarea a realizar.
2. Poner el reloj o cronómetro a 25 minutos.
3. Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar una X.
4. Tomar un pausa breve (5 minutos).
5. Cada cuatro "pomodoros" tomar una pausa más larga (15-20 minutos)

Lo que necesitas para aplicar la tecnica es un reloj, un lápiz y un papel, donde vas rellenando la tabla, otra forma es usar software, si lo que vas a hacer es usarlo en alguna actividad en la que usas la computadora.

Algunas variantes de software para usar la tecnica de pomodoro son:

tomighty, mypomodoro, pomodairo, pomotime (Dar click sobre el nombre del software y te llevara a la pantalla de descarga)

En lo personal creo que la tecnica esta bien para empezar aunque yo prefiero otro tipo de organización que me parece mucho mas efectiva, y menos rígida ya que depende de la tarea, de nuestra energía, de nuestra concentración armar un plan acorde a nosotros, pero si puedo asegurarte que este plan funciona mucho mejor que ningún plan ;).

Mas adelante hablare de una tecnica que suelo usar con mejores resultados, por mientras espero que hayan disfrutado de este articulo y se suscriban, también están invitados a compartir sus experiencias y sugerencias, y por supuestos que pueden compartir este y cualquier otro articulo de la pagina mediante el link y ayudar con la promoción del blog, un saludo muy grande para todos.

Donde quedaron tus sueños.

Encontré este corto de motivación y me gustaría compartirlo con ustedes porque me gusto el mensaje, aparte es realmente breve solo 3 minutos y tiene algunos mensajes interesantes para reflexionar, donde quedaron tus sueños, me recordó al tipo de educación que mucho reciben donde se matan nuestros anhelos, donde se nos dice que seamos realistas, y que no se puede.

Es interesante porque cada día me convenzo mas de que se puede, de que no vale la pena empeñar nuestra vida por el sueño de otro, abandonar nuestra felicidad por seguir un camino que nos recomiendan y que no hace mas que alejarnos de lo que nos motiva, esto me recuerda una frase que me dijo un gran y querido amigo, de quien he tenido el placer de aprender varias cosas y leer varios de sus libros, Jorge Lobato, él me dijo un día:

Seamos realistas, hagamos lo imposible

Y es que es el único camino seguir nuestros sueños esos que nos motivan que nos hacen felices, que disfrutamos de transitar el camino hacia su consecución, debemos luchar por lo que creemos y seguir.

Con el pasar de los años descubrí la importancia de la perseverancia y el esfuerzo, siempre sucede que si seguimos corriendo en algún momento llegamos, si nos caemos y nos paramos, todas las veces que sean necesarias, en algún momento llegamos; solo tenemos la seguridad de no llegar, cuando dejamos de intentar, cuando ya no hacemos nada.

Si todos fuéramos realistas, hoy no existirían los aviones, no habría internet, no existiría el mundo que hoy conocemos, por eso si tu sueño vale la pena, nunca lo abandones haz que se convierta en una realidad.

Espero que disfrutes del corto, y te suscribas a propósito muchas gracias a Adriano, y al Tata mis primeros suscriptores, y al resto los invito a suscribirse y también espero sus comentarios los que sean son bienvenidos, muchas gracias y espero que estén muy bien.